「理事会や管理組合で意見をまとめてから交渉する」
2016年1月11日「月曜日」更新の日記
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- 理事の中には、その道に詳しい人もいるかもしれませんから、理事会などでよく意見を出し合いましょう。「3人寄れば文殊の知恵」ではありませんが、数人で話し合えば必ずよい考えがでてくるものです。 また、内容によっては管理組合全体としての意向を先にまとめる必要があるかもしれません。総会で話し合えばより多くの人の知恵が出てきますから、これをうまく取りまとめて、業者に条件を付すことがあればこれを確認し、再度業者と交渉しましょう。 単に値切るばかりではなく、こういう機会をうまく利用して業者側の言い分も聞いたうえで、問題点などがあれば整理するきっかけにすればよいのです。業者の方は値上げしてもらいたいという思いがあるのですから、見直し交渉の場としては持ってこいなのです。こういう話し合いの場は、お互いの信頼関係を深めることに必ず役立つはずです。 さて、あなたのマンションでは管理業務等の委託契約の期間を、何年にしていますか。私の考えでは、委託契約を1年更新とするのはあまり感心できません。新たに委託契約した業者の場合は、様子をみる意味で1年契約とするのもよいでしょう。 しかし、委託業務は本来自分たちで管理できないから、業者に委託しているはずです。ですから、3年間くらいの契約期間にしたほうがよいのではないでしょうか。そして、委託料の見直しも契約期間にあわせて、3年ごととすればよいと思います。 まずは、現在委託している契約書の内容を確認し、次に実際の業務は契約通りに行なわれているのか、問題点はないのかあたってみてください。そのうえで、値上げの申入れにいかに対応すべきか、みんなで検討しましょう。
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