敷金トラブルにおける内容証明の効果とは
2016年11月23日「水曜日」更新の日記
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- 敷金トラブルが発生し、大家、不動産屋との話し合いで解決しない場合、書面で敷金の返金を催促しよう。その場合、内容証明郵便を利用する。なぜ内容証明で敷金の返金を催促する必要があるのか。内容証明には「"相手に届いたこと"と"手紙の内容"を証明する」機能のほかに、さらにもうひとつの効果がある。それは、普段あまり見たことがない内容証明という形式の郵便に対して、受け取った側は威圧感を覚える、という心理的効果。内容証明というのは、その手紙の内容に法的な拘束力、強制力を持たない。仮に、法的に間違ったことが書いてあったとしても、問題はないということである。しかし、受け取り手は、まるで国家機関が発行した通知書のような威圧感を感じるのではないだろうか。通常の書面では考えられないほどのプレッシャーを与えることができるのである。＜内容証明を作成する＞「国が証明してくれる」なんて聞くと、複雑な手順を踏まないといけないのではと身構えるかもしれないが、全くそんなことはない。要は、「わたしは敷金として○○円を預けた。退室時、あなたに●●円分の現状回復費を請求されたが、その請求書には同意できない。従って敷金を返してほしい」という内容の通知書を作成して、郵便局に持っていけばいいのである。・内容証明の規定。①事案を特定する何に関する内容証明なのかという事案の特定をする。1、契約締結日。2、賃借物件の所在地。3、契約解除日。4、退去日。敷金返還の場合、この4点ははっきり書こう。②用紙に決まりはない。手書きする場合、市販されている内容証明郵便用の罫線用紙を使うことも多いようである。しかし、手近にある便箋や白紙を使っても何の支障はない。用紙の大きさも不問で、Ｂ4袋とじ、Ｂ5、Ａ4のいずれかの大きさの紙を使うのが一般的である。③パソコン、ワープロの利用も可。文字のポイント数は12ポイントがよい。なぜなら、裁判書類は12ポイントが使われるので、玄人らしい雰囲気を出すことができ、相手に更なる威圧感を与えることができるからである。④20字以内×26行以内に書く。1行の文字数と行数は規定されている。枚数には制限はないので1枚で書ききれなかったら、数枚にわたって書けばよい。縦書き横書きに指定はない。⑤半角や記号も1文字と数える。手書きの場合はもちろん、ワープロ印刷の半角文字も、全角文字として1文字分に数える。句読点や記号も1文字と数える。例外として、カッコは1組で1文字と数える。たとえば、「」、（）、は2文字ではなく1文字とする。⑥図、絵、写真や添付書類は不可。内容証明郵便の封筒の中に、内容証明だけでなく請求書や契約書のコピーを一紺に封人してはならない。⑦文末の決まり文句。「○月○日までに」と書かずに、「本書到達後○日以内」と書く。郵便事情によって相手が受け取るまでの日差があることを考えて、このように表現しておく。⑧最初または最後に自分と相手の住所氏名を古く。自分と相手の住所氏名は内容証明を出す封筒に宛名書きしたものと一致させる。また、相手が会社の場合、意思表示の受領権限があるのは原則として代表取締役なので、「●●株式会社代表取締役（）○・」）殿」とするのが正式。⑨枚数が2枚を超えたら契印を押す。内容証明に枚数の制限はない。敷金返還通知の場合、2枚を超えることは少ないと思うが、もし2枚に渡った場合は「契印」を押さなくてはならない。契印とは、一つの書類が、複数枚の紙等で構成されている場合に、継ぎ口やつづり目などに押印することをいう。この場合、実印である必要はなく、三文判（既製印）でもかまわない。⑩同じものを3通用意する。1通は相手方（貸し主）に。1通は自分で保管。もう1通は郵便局が保管しておくためである。3通とも、まったく同じものをつくる必要があるので、1通作ったら、コピーをし、押印する必要がある場合は、最後に3通それぞれに押印する。⑪脅迫、恐喝的な表現に注意する。敷金返還通知の場合にしがちな表現は「詐欺罪で告訴する」というものである。特定の犯罪行為に該当すると断定し、このような表現を繰り返すと、逆に脅迫・恐喝の疑いで刑事事件に発展したり、慰謝料請求をされたりすることがある。⑫書き間違えたとき。まず間違えた部分を2本線で抹消する。塗りつぶしてはならない。そしてその行の余白に、正しい文言を書き込む。その後、該当箇所の上、または右の欄外に「○字削除、○字加入」と書き入れて、押印する。
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